30 березня 2012 року за участю секретарів селищних та сільських рад Краснодонського району відбулося засідання круглого столу сектору з питань архівної справи Краснодонської райдержадміністрації за темою «Про труднощі, які виникають при розгляді довідкового апарату, що надається на засідання ЕК архівного відділу райдержадміністрації».
З інформацією про стан роботи експертної комісії за 2011 рік виступила завідувач сектору з питань архівної справи Краснодонської райдержадміністрації Маняхіна Наталія Миколаївна.
Наталія Миколаївна зазначила, що при розгляданні довідкового апарату зустрічається багато помилок та недоліків, таких як: неякісне написання історичних довідок, неправильно зазначаються строки зберігання документів у номенклатурах справ та ін. Причинами є незнання нормативної бази з діловодства та архівної справи секретарями селищних та сільських рад, керівниками організацій.
В обговорені взяли активну участь секретарі Верхньошевирівської, Великосуходільської, Верхньгарасимівської, Самсонівської сільських рад та Мирненської і Новосвітлівської селищних рад.