04 вересня 2015 року о 10-30 в приміщенні Луганської обласної військово-цивільної адміністрації (м. Сєвєродонецьк, проспект Радянський, 59, ІІ поверх, зала засідань) відбулося засідання колегії Державного архіву Луганської області за участю заступника голови облдержадміністрації
Лішик О.П., з порядком денним:
1. Про підсумки комплексних перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів Головного управління Державної казначейської служби України у Луганській області, Департаменту промисловості та енергозбереження, Департаменту масових комунікацій, Департаменту економічного розвитку, торгівлі, зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності, Головного управління юстиції у Луганській області.
2. Про підсумки комплексних перевірок роботи архівного сектору Новопсковської райдержадміністрації та сектору з архівної роботи Білокуракинської райдержадміністрації.
3. Про забезпечення збереженості документів у Державному архіві Луганської області під час здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів Національного архівного фонду України.
4. Про інформаційне наповнення і підтримку веб-сайту Державного архіву Луганської області.
Засідання колегії розпочалось з розгляду підсумків комплексних перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів, здійснених фахівцями Державного архіву в організаціях-джерелах комплектування Національного архівного фонду (Департаменту промисловості та енергозбереження, Департаменту масових комунікацій, Департаменту економічного розвитку, торгівлі, зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності, Головного управління юстиції у Луганській області) та надання їм організаційно-методичної допомоги з цих питань.
Одним із важливих напрямів роботи Державного архіву Луганської області є контроль за роботою архівних установ Луганської області.
На виконання плану проведення комплексних та контрольних перевірок роботи архівних відділів і секторів райдержадміністрацій та архівних відділів міських рад на 2015 рік відділом організації, координації архівної справи, правового, діловодного забезпечення та інформаційних технологій Держархіву Луганської області у 2015 році було здійснено комплексні перевірки діяльності архівного сектору Новопсковської райдержадміністрації (08.04.2015) та сектору з архівної роботи Білокуракинської райдержадміністрації (26.05.2015).
У ході здійснення перевірок були відзначені позитивні результати роботи та встановлені певні проблеми та недоліки у роботі цих архівних установ.
Невід’ємною складовою діяльності кожної архівної установи є фізичне збереження національної архівної спадщини. В сучасних умовах проблеми захисту національної культурної спадщини набувають стратегічної ваги й актуальності. З метою вирішення проблем, пов’язаних з формуванням сучасної системи контролю за наявністю, станом та рухом документів НАФ, наказом Державного комітету архівів України №190 від 10.11.2009 року затверджена Програма виконання контролю за наявністю, станом і рухом документів Національного архівного фонду на 2009-2019 роки, відповідно до якої, Державним архівом Луганської області щорічно проводиться перевіряння наявності і стану документів. За сім місяців 2015 року перевірено 12 фондів, загальною кількістю 20 902 од.зб., що становить 65 % від запланованого до перевірки обсягу справ, 10 фондів позапланово, у зв’язку із переміщенням фондів із архівосховищ (фонди радянського періоду) та роботами щодо приведення до єдиних норм обліку (партійні фонди). В ході перевіряння всі справи були виявлені в наявності.
Також на засіданні колегії були обговорені шляхи поліпшення роботи щодо надання новин, анонсів та інформацій про діяльність Держархіву області для розміщення на веб-сторінці офіційного веб-ресурсу Луганської обласної військово-цивільної адміністрації та сторінці в соціальній мережі facebook та поставлено питання відновлення роботи веб-сайту Державного архіву Луганської області до кінця 2015 року.