23 жовтня 2012 року згідно з планом проведення контрольних перевірянь архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад на 2012 рік та наказом Державного архіву Луганської області від 18.09.2012 № 27-адг, начальником відділу організації, координації архівної справи, правового, діловодного забезпечення та інформаційних технологій Державного архіву Луганської області Смілянською Н.О. здійснено контрольне перевіряння роботи архівного відділу Брянківської міської ради.
Перед початком здійснення контрольного перевіряння діяльності архівного відділу Брянківської міської ради відбулась бесіда між куратором архівного відділу – керуючим справами виконкому Брянківської міської ради Гадюковим Євгеном Миколайовичем і фахівцем Державного архіву Луганської області Наталією Олександрівною Смілянською. Під час робочої зустрічі були обговорені план контрольного перевіряння та проблемні питання у діяльності архівного відділу Брянківської міської ради.
Контрольне перевіряння здійснювалось шляхом аналізу виконання плану заходів по усуненню недоліків у роботі архівного відділу Брянківської міської ради, виявлених під час комплексної перевірки 13 вересня 2011 року, вивчення наявних в архівному відділі документів з основних напрямків його діяльності, візуального обстеження архівосховищ, співбесіди з начальником архівного відділу Брянківської міської ради Ольгою Юріївною Решетняк.