10 квітня 2012 року на розширеній апаратній нараді з керівниками установ, підприємств, організацій району, яку проводив голова Біловодської райдержадміністрації Самойлов П.М., була заслухана інформація начальника архівного відділу райдержадміністрації «Про хід виконання розпорядження голови райдержадміністрації від 07.04.2011 року № 145 про проведення районного огляду забезпечення зберігання та обліку архівних документів».
За результатами аналізу показників роботи по забезпеченню зберігання та обліку архівних документів головою райдержадміністрації було дане доручення керівникам установ, організацій, селищному та сільським головам в двотижневий строк вирішити питання придбання вогнегасників, світлозахисних штор або жалюзів, а також виконання графіка упорядкування та передачі документів на державне зберігання.