Як ВПО отримати копії нотаріальних документів з окупованих територій: роз’яснення

Для внутрішньо переміщених осіб (ВПО) питання відновлення або отримання копій нотаріальних документів залишається складним, особливо якщо документи залишилися на тимчасово окупованих територіях. Водночас існують передбачені законом шляхи вирішення цієї ситуації.

Де зберігаються нотаріальні документи

Відповідно до Закону України «Про нотаріат», документи нотаріального діловодства:

зберігаються у державних нотаріальних конторах або у приватних нотаріусів за місцем їх діяльності;

після завершення строків зберігання або у разі припинення діяльності нотаріуса передаються до нотаріальних архівів.

Тобто у звичайних умовах отримати копії можна або безпосередньо у нотаріуса, або в архіві, куди передані документи.

Проблема окупованих територій

Якщо документи залишилися на тимчасово окупованих територіях, ситуація ускладнюється. Зокрема, значна частина Луганської області перебуває під окупацією, і доступ до архівів там обмежений або відсутній.

Водночас частину документів вдалося евакуювати до державних нотаріальних архівів на підконтрольній Україні території. У таких випадках громадяни можуть звертатися до архівів для отримання копій або витягів.

Куди звертатися ВПО

У разі необхідності отримання копій нотаріальних документів ВПО можуть звернутися до відповідного нотаріального архіву, який міг отримати ці документи.

Зокрема, документи з Луганської області можуть зберігатися у Луганському обласному державному нотаріальному архіві, який релоковано на підконтрольну Уряду України територію, та який наразі здійснює діяльність за адресою: Харківська обл., Харківський р-н, сел. Нова Водолага, вул. Донця Григорія, 18-А.

Саме там варто уточнювати наявність документів або можливість отримання їх копій.

Якщо документи відсутні – звернення до суду

У випадку, якщо документи не були передані до архіву або їх неможливо отримати, питання може бути вирішено в судовому порядку – шляхом встановлення юридичних фактів чи підтвердження прав.

Безоплатна правнича допомога

ВПО мають право на безоплатну вторинну правничу допомогу. Це означає, що вони можуть отримати:

консультації юристів;

допомогу у підготовці документів;

представництво в суді.

Звернутися по допомогу можна:

Дистанційно (у будні з 8:00 до 18:00):

0 800 213 103 – безкоштовно в Україні

+38 044 363 10 41 – для дзвінків з-за кордону

Також доступні онлайн-консультації через месенджери та соцмережі системи безоплатної правничої допомоги:

Telegram: https://legalaid.gov.ua/chat

Viber: https://chats.viber.com/legalaidukrainebot