Оформлення спадщини, продаж житла, переоформлення документів чи державна реєстрація права власності сьогодні нерідко супроводжуються однією серйозною проблемою – відсутністю інформації про нерухомість у сучасних електронних реєстрах. Найчастіше це стосується квартир, будинків та іншого майна, право власності на яке було зареєстровано до 1 січня 2013 року. Саме тоді в Україні ще не функціонував єдиний Державний реєстр речових прав, а всі дані зберігалися переважно у паперових архівах бюро технічної інвентаризації (БТІ).
Після початку повномасштабної війни проблема стала ще гострішою. Частина архівів БТІ залишилася на тимчасово окупованих територіях, деякі були пошкоджені або знищені внаслідок бойових дій, а доступ до окремих документів сьогодні фактично втрачений. Через це під час проведення державної реєстрації власники нерухомості часто стикаються з ситуацією, коли у реєстрі просто немає інформації про їхнє майно.
У таких випадках підтвердити право власності допомагає довідка з БТІ. Саме вона містить архівні дані про об’єкт нерухомості, інформацію про власника та підстави набуття права власності. Для багатьох українців цей документ стає ключовим для внесення відомостей до сучасного державного реєстру та проведення будь-яких юридичних дій із майном.
Отримати таку довідку можна двома способами. Перший – через державного реєстратора, який має право офіційно звернутися до БТІ із відповідним запитом. Законодавство передбачає, що органи влади, установи та підприємства зобов’язані надати необхідну інформацію не пізніше трьох робочих днів із моменту отримання запиту, причому безоплатно. Другий варіант – самостійне звернення власника до БТІ того населеного пункту, де розташоване майно.
Однак на практиці отримати архівну інформацію сьогодні вдається не завжди. Через окупацію територій, втрату архівів або припинення роботи окремих установ державний реєстратор може не отримати необхідного підтвердження права власності. У такому випадку питання можна вирішити у судовому порядку.
Українське законодавство дозволяє встановити факт державної реєстрації права власності через суд. Якщо суд підтвердить, що нерухомість належить конкретній особі, таке рішення стане офіційною підставою для державної реєстрації права власності. Після цього власник може звернутися до будь-якого державного реєстратора на підконтрольній території України – незалежно від місцезнаходження самого майна.
Особливо актуальною ця проблема є для внутрішньо переміщених осіб. Багато ВПО втратили не лише доступ до свого житла, а й до документів, які підтверджують право власності. Саме тому варто зберігати навіть часткові копії документів, робити електронні дублікати, перевіряти наявність інформації у Державному реєстрі речових прав та не відкладати юридичне оформлення майна. Навіть якщо архіви БТІ недоступні або документи втрачені, це не означає втрату права власності – держава передбачила механізми захисту прав громадян навіть в умовах війни та окупації.
Відповідно до Закону України «Про безоплатну правничу допомогу» внутрішньо переміщені особи мають право на безоплатну вторинну правничу допомогу, зокрема на всі види правничих послуг, передбачених частиною другою статті 13 цього Закону, а саме: захист; здійснення представництва інтересів в судах, інших державних органах, органах місцевого самоврядування, перед іншими особами; складення документів процесуального характеру.
Для отримання безоплатної вторинної правничої допомоги можливо звернутися до найближчого бюро правничої допомоги незалежно від зареєстрованого місця проживання (адреси бюро розміщено за посиланням: https://bit.ly/3Ok8YGy), зателефонувати на єдиний контактний номер системи надання безоплатної правничої допомоги 0 800 213 103 (дзвінки зі стаціонарних та мобільних телефонів у межах України безкоштовні) або звернутися письмово онлайн за допомогою зручного месенджера: https://legalaid.gov.ua/link.html.