З 2021 року Україна перейшла на електронний облік трудової діяльності (підстава – Закон України від 05 лютого 2021 року № 1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»).
Це означає, що дані про ваш стаж зберігаються не лише в паперових книжках, а й у Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Навіщо це потрібно
Спрощення: Пенсію можна буде призначити автоматично, без збору паперових довідок.
Надійність: Ваші дані не загубляться, не згорять і не зіпсуються, що критично важливо під час воєнного стану.
Доступність: Ви можете перевірити свій стаж онлайн у будь-який момент.
Підтвердження страхового стажу:
З 1 січня 2004 року страховий стаж обчислюється за даними Реєстру застрахованих осіб. Паперові документи про стаж, зокрема паперова трудова книжка, потрібні лише для підтвердження страхового стажу до 1 січня 2004 року.
Як оцифрувати трудову книжку через Пенсійний фонд
Пенсійний фонд України (ПФУ) створив сервіс, який дозволяє перевести паперові трудові книжки в електронний формат. Це можна зробити двома способами:
1. Онлайн (через вебпортал ПФУ https://portal.pfu.gov.ua):
Хто може подати: Роботодавець (через кабінет страхувальника) або працівник самостійно (через кабінет застрахованої особи).
Що потрібно: КЕП (кваліфікований електронний підпис) та скан-копії трудової книжки.
Де шукати: В особистому кабінеті виберіть розділ «Комунікації з ПФУ» – «Відомості про трудову діяльність робітника».
2. Особисто (у сервісному центрі ПФУ):
Якщо немає можливості відсканувати документи або скористатися сайтом, прийдіть у будь-яке зручне відділення ПФУ (незалежно від місця проживання). Спеціалісти самі сканують та оцифрують вашу трудову книжку.
Важливо: Після оцифрування паперова книжка залишається у вас на руках. Ви можете зберігати її як пам’ятку або документ, вона не втрачає юридичної сили. Для тих, хто почав працювати після 10 червня 2021 року, оцифрування не потрібне – всі дані вже є в Реєстрі.
Електронна трудова книжка не скасовує паперову трудову книжку – ви можете вести обидві.
Перехід на електронний облік не забороняє зберігати паперову трудову книжку вдома як пам’ятку або документ, вона не втрачає юридичної сили. Ви можете доповнити реєстр Пенсійного фонду в будь-який час. Але зволікати не варто: оцифрування – це гарантія збереження стажу, особливо під час воєнних (бойових) дій, коли папери можна втратити.