Статус внутрішньо переміщеної особи (ВПО) підтверджується відповідною довідкою і має чітко визначений правовий характер. Втрата цього статусу відбувається не довільно, а виключно у випадках, прямо передбачених законодавством. Водночас на практиці часто виникають помилкові уявлення щодо підстав для скасування довідки, зокрема щодо тривалої відсутності за місцем проживання.
Закон розрізняє два різні механізми: відкликання довідки та визнання її недійсною.
Довідка ВПО може бути відкликана у разі, якщо особа добровільно відмовилась від неї, подавши відповідну заяву. Також підставою є повернення до покинутого місця постійного проживання або виїзд на постійне проживання за кордон. Окремо закон передбачає можливість відкликання довідки у разі вчинення особою низки тяжких кримінальних правопорушень, зокрема проти основ національної безпеки, терористичних злочинів або воєнних злочинів.
Водночас існує інша правова підстава – визнання довідки недійсною. Вона застосовується у випадках, коли особа під час оформлення статусу подала завідомо недостовірні відомості. У такій ситуації вважається, що довідка з самого початку була оформлена неправомірно.
Окремої уваги потребує питання тривалої відсутності за місцем проживання. Поширене твердження про те, що перебування поза місцем проживання понад 60 днів автоматично призводить до втрати статусу ВПО, є некоректним. Сам по собі факт відсутності не є прямою підставою для скасування довідки.
Разом з тим, якщо особа відсутня понад 60 днів і це дає обґрунтовані підстави вважати, що вона фактично повернулася до покинутого місця проживання, орган соціального захисту може прийняти рішення про відкликання довідки саме з цієї підстави. Такі висновки можуть ґрунтуватися на даних державних реєстрів, інформаційному обміні між органами влади або відомостях, отриманих від інших організацій.
Важливо, що закон передбачає можливість уникнути таких наслідків у разі наявності поважних причин. Якщо особа планує бути відсутньою понад 60 днів, вона має право звернутися до органу соціального захисту із письмовою заявою. У такому випадку строк допустимої відсутності може бути продовжений до 90 днів.
Рішення про відкликання довідки або визнання її недійсною приймається відповідним органом соціального захисту за місцем проживання особи. Про прийняте рішення особу зобов’язані повідомити протягом трьох днів, а відповідні відомості вносяться до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.
Таким чином, статус ВПО не втрачається автоматично через поїздки чи тимчасову відсутність. Вирішальне значення мають саме юридично визначені підстави та належне документальне підтвердження обставин. Щоб уникнути ризиків, важливо своєчасно повідомляти органи соціального захисту про зміни у своєму становищі та, за потреби, підтверджувати причини відсутності.
У разі якщо довідку було скасовано без достатніх підстав, таке рішення може бути оскаржене в адміністративному порядку або в суді.