Передача заяв фізичних або юридичних осіб іншим особам є однією з нотаріальних дій, передбачених законодавством, і використовується для офіційного повідомлення адресата про події, обставини, наміри сторін чи інші факти, що мають правове значення. Про це повідомили в Мін’юсті.
Як зазначається, звернутися можна як до державного, так і до приватного нотаріусів.
«Документи, оформлені державними і приватними нотаріусами, мають однакову юридичну силу», – йдеться в повідомленні.
У Мін’юсті також наголосили, що нотаріус передає заяви фізичних і юридичних осіб іншим фізичним та юридичним особам на підставі усного звернення заінтересованих осіб. Нотаріус передає заяви, якщо вони не суперечать закону і не містять відомостей, що порочать честь і гідність людини. Вчинення такої нотаріальної дії може здійснюватися щодо заяв, справжність підпису на яких засвідчено в установленому законом порядку або без такого засвідчення.
«Зауважуємо, що згідно зі статтею 78 Закону нотаріус не може засвідчувати справжність підпису фізичної особи на документі, в якому стверджуються обставини, право посвідчення яких належить лише відповідному державному органу. Наприклад: час народження, шлюбу, смерті, наявність хвороби, інвалідності, права власності на майно тощо», – йдеться в повідомленні.
Заява подається нотаріусу належним чином оформленою не менш ніж у двох примірниках: один передається адресату поштовим відправленням з повідомленням про вручення або особисто під розписку, інший повертається заявнику. Передача заяви може здійснюватися також із використанням технічних засобів, при цьому витрати на пересилку чи технічні засоби оплачує заявник.
За його проханням видається свідоцтво про передачу заяви, у якому зазначається зміст відповіді або факт її ненадходження у встановлений строк. Передача заяви та видача такого свідоцтва є окремими нотаріальними діями і реєструються в реєстрі нотаріальних дій під окремими номерами.