Федерація профспілок України вказала, що в такому випадку оцифровувати трудові книжки не потрібно, оскільки працюючим пенсіонерам всі дані про їхній стаж роботи до моменту призначення пенсії чи проведення перерахунку пенсії вже враховано при призначенні пенсії.
Як зазначається, і пенсіонери, і особи, які ще пенсію не отримують, можуть у будь-який час перевірити, чи оцифрована їхня трудова книжка і чи всі періоди трудової діяльності враховано, в особистому кабінеті на порталі електронних послуг ПФУ.
Щоб зайти до кабінету, можна авторизуватися, зокрема:
за кваліфікованим електронним підписом (КЕП), який можна отримати в Державній податковій службі, акредитованому центрі сертифікації ключів, а також у деяких банках (ПриватБанк, Укрсиббанк, ПУМБ тощо);
через сервіс ID.GOV.UA, який передбачає ідентифікацію за Mobile ID або Bank ID;
за допомогою Дія.Підпис.
«На порталі електронних послуг Пенсійного фонду України страховий стаж обчислюється з 1 січня 2004 року, на підставі сплачених страхових внесків. Метою оцифрування трудових книжок є внесення даних про роботу особи до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування до 2003 року включно, які надалі використовуватимуться при призначенні пенсії», – йдеться в повідомленні.
Водночас не всі періоди роботи (діяльності), які зараховуються при призначенні пенсії, вносяться до трудової книжки, або з якихось причин можуть бути до неї не внесені. Тому, вказали у Федерації, крім трудової книжки до особистого кабінету на порталі електронних послуг ПФУ можуть бути долучені, в разі наявності:
документи про здобуття освіти (до 2003 р. включно);
свідоцтво про народження дитини (для жінок);
військовий квиток;
інші документи, що підтверджують періоди роботи (у разі втрати трудової книжки, невнесення до неї даних про роботу, наявності періодів роботи, які з певних причин не зараховані до страхового стажу): довідки, виписки з наказів, особові рахунки та відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори й угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.