7 жовтня 2025 року в Києві презентували розроблений відділенням Нотаріальної палати у м. Києві мобільний застосунок «Мій нотаріус» – інноваційний сервіс, який поєднує нотаріусів і громадян у зручному середовищі. Щоб отримати потрібну інформацію про нотаріуса чи нотаріальну дію, тепер достатньо кількох дотиків на смартфоні.
Застосунок представляла Наталія Козаєва, голова відділення НПУ у м. Києві, яка підкреслила, що він був створений для суспільства: «Коли ми говоримо про суспільство, то маємо на увазі всіх: людей, які звертаються до нотаріуса, потребують консультації, державні інституції, бізнес і самих нотаріусів. Це не просто ще один сервіс, це сучасна цифрова платформа, яка об’єднує нотаріусів і суспільство, підвищує доступність до нотаріальних дій. Ми створили перший крок до майбутнього, де нотаріус завжди поруч».
За її словами, у 2024 році нотаріусами було вчинено понад 12 млн нотаріальних дій: «Це величезна цифра. Понад 1 млн дзвінків – це приблизно 70 000 годин часу. Понад 500 тис. пошуків в інтернеті – це десь 30 000 годин часу. Загалом це шалена праця. Уявіть: замість дзвінків і шаленого «гугління», сумнівних вебсайтів і сервісів ви відкриваєте на телефоні «Мій нотаріус» – і там є все».
Що є в застосунку
Наталія Козаєва розповіла, що в застосунку є лише достовірна інформація, важливі новини й консультації, контакти нотаріусів (понад 6000), статус, їх графік роботи, а також карта з навігацією до офісу нотаріуса.
«Ви можете зберегти дані нотаріуса, поділитися ними. Це просто, зрозуміло, зручно та безоплатно. Для користувачів застосунок уже виконує прості речі: пошук нотаріуса на карті, пошук нотаріуса-медіатора, доступного офісу. Особливо важливим є те, що є модуль із текстовими первинними консультаціями, які допомагають людині підготуватися до нотаріальної дії (які документи потрібні, яка процедура, чи потрібен попередній запис, що саме потрібно взяти з собою для вчинення нотаріальної дії). Також є електронна візитівка нотаріуса (контакти, статус, доступність), новини та консультації. Мінімальний робочий продукт готовий – він уже працює. Є запит, щоб у майбутньому застосунок став англомовним», – розповіла вона.
До кінця 2025 року буде запуск другої частини застосунку для самоврядування та роботи нотаріусів. Зокрема, передбачено:
кабінет нотаріуса (авторизація через КЕП, єдина точка входу до захищеної системи голосування, цифрових ресурсів, зв’язок із відділенням, календар подій, єдина база знань, новини та пуш-повідомлення, оплата членських внесків, поширення електронної візитівки нотаріуса). Для цього кожне відділення Нотаріальної палати зможе приєднатися до платформи;
функціонал для нотаріусів (документи відділення, протоколи, звіти, плани, система голосувань та опитувань, інтеграція всіх наявних електронних сервісів, окремі новини та пуш-повідомлення, база знань (судова практика, роз’яснення, законодавство) тощо).
Окремим модулем у застосунку є календар заходів, де учасники зможуть бачити не лише важливі події загальні, а й конкретні кожного відділення, автоматично реєструватися, підтверджувати свою участь онлайн, а також бачити матеріали із заходів та сертифікати про підвищення кваліфікації.
Це лише перший крок застосунку. Будуть додаткові оновлення щодо різних нотаріального життя та їхнього конекту з суспільством. Це реальна цифровізація, цифровий зв’язок, який насамперед надасть можливість визначатися, до кого звернутися, хто працює, що робить і бути на зв’язку з кожним нотаріусом України.
«Нотаріальна палата завжди стоїть на тому, щоб нотаріат завжди працював для людей. Кожен із нас із вами – людина, яка, умовно кажучи, 8‑16 годин на день є нотаріусом, а потім – громадянином України, який також звертається до будь-якої професії в разі потреби, щоб щось якісно та гарантовано отримати», – вказав президент Нотаріальної палати України Володимир Марченко.